Warum Ihre PowerPoint-Folien Ihr
Publikum irritieren
Viele
Geschäftspräsentationen verwenden heute eine publikumsunfreundliche Praxis,
Folien zu verwenden, die mit Text überladen sind. Es ist verlockend zu glauben,
dass dies für ein internationales Publikum hilfreich sein könnte. Aber für die
Mehrheit des international gemischten Publikums, dessen Sprachkenntnisse nur
ausreichen, um dem Sprecher zu folgen, ist die gleichzeitige Verwendung von
Text eine Ablenkung.
Das Lesen ist im
Vergleich zum Sehen von Objekten und zum Hören extrem langsam. Aus diesem Grund
ist das Betrachten bildbasierter Visuals während einer Präsentation mühelos, da
es das Publikum nach oben in seinen schnellsten kognitiven Verarbeitungsmodus
versetzt. Das Anzeigen von Text bewirkt das Gegenteil. Es versetzt das Publikum
in den langsamsten Verarbeitungsmodus, was es fast unmöglich macht, mit dem
Sprecher Schritt zu halten.
Es ist hilfreich,
wenn die Worte, die wir lesen, in unserem Kopf ein fließendes Bild erzeugen,
wie es eine Geschichte in einem Roman tut. Aber die meisten
Geschäftspräsentationen sind eine Sammlung fragmentierter Ideen, geschrieben
als Aufzählungszeichen, die das Publikum lesen muss, während es dem Moderator
in jedem Tempo folgt, in dem er spricht. Die meisten von uns können es nicht.
Wir hören entweder zu oder lesen, aber nicht beides.
Darüber hinaus
können Textfolien einfach schrecklich anzusehen sein. Auch unsere eigenen
Folien sind wohl nicht für das zuhörende Publikum gedacht. In vielen Fällen
verwenden wir sie als Skript für uns selbst und reduzieren die Präsentation auf
eine absurde Übung in PowerPoint-Karaoke.
Was können wir
also tun, um unserem Publikum zu helfen? Zunächst müssen wir unsere Präsentationen straff strukturieren, damit sie gut fließen und eine
zusammenhängende Handlung aufweisen. Dies allein wird die Verwendung von Textfolien
größtenteils überflüssig machen. Dies bedeutet auch, dass wir die wichtigsten
Punkte unserer eigenen Geschichte lernen müssen und uns nicht auf Textfolien
für unsere Gesprächsnotizen verlassen müssen. Das soll nicht heißen, dass gute
Lautsprecher keine visuelle Unterstützung verwenden. Wenn sie es jedoch tun,
sind sie wirklich visuell (d. h. Diagramme, Diagramme, relevante Bilder).
Wir können auch
zwei sehr einfache Richtlinien für die Gestaltung von Folien befolgen, die von
Grafikdesignern angeboten werden. Zunächst fragen wir uns, wo wir sie wirklich
brauchen. Wo ist es unbedingt notwendig, dem Publikum zu helfen, einen Punkt zu
verstehen? Normalerweise wird es benötigt, um eine komplexe oder komplizierte
Idee für das Publikum verständlicher zu machen. Dies gilt insbesondere dann,
wenn das Publikum gebeten wird, die Verwandtschaft von 2 oder mehr Datensätzen
zu berücksichtigen – was einfach zu schwierig ist, in unseren Köpfen zu
behalten. Hier helfen Grafiken, Diagramme und Diagramme. In anderen Fällen
können Folien verwendet werden, um dem Publikum ein überzeugendes Beispiel
dafür zu zeigen, was Sie meinen – auch wenn es an sich nicht kompliziert ist
(z. B. ein abgeholzter Regenwald, eine Smogdecke über einer Stadt oder ein
Vorher-und- nach Vergleich). Was auch immer der Inhalt ist, eine gute Präsentationstraining und
Rhetoriktraining wird es dem Publikum leicht machen, eine Idee
zu verarbeiten und sich daran zu erinnern, wenn sie sie sehen kann.
Beim Betrachten
eines Visuals, typischerweise einer PowerPoint-Folie, sollte es schnell einen
„Aha“-Effekt hervorrufen, eine „Jetzt verstehe ich“-Reaktion. Wenn es dieses
einfache Kriterium nicht erfüllt, besteht eine gute Chance, dass die Folie(n)
neu gestaltet oder sogar verworfen werden müssen. Zu viel Text sabotiert
einfach eine ansonsten gute Präsentation. Es wird zu Verwirrung, Stress und
Irritation führen – in jeder Kultur
Bei der International Presentation Academy helfen wir Ihnen beim Schreiben, Präsentieren und
Gestalten von publikumsfreundlichen PowerPoint-Folien, damit Ihre
Präsentationen kraftvoll und ansprechend sind. Unser Rhetorik
Seminar – München,
vor Ort oder online, führt Sie Schritt für Schritt durch die Entwicklung einer
überzeugenden Präsentation. Für diejenigen, die Rhetorik und
Präsentationstraining auf Englischin München (Presenting in English – Munich) präsentieren müssen, gilt unser Präsentationstraining –
München als eines der führenden fortgeschrittenen Präsentationstrainings in
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